Polityka prywatności newslettera i strony z materiałami
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Cybernetics Company Petros Psyllos z siedzibą w ul. Kirkora 2, 15-169 Białystok, NIP 9662188444, REGON 527775285, e‑mail: petros@petrospsyllos.pl (dalej: „Administrator”).
2. Zakres przetwarzanych danych
W celu realizacji usługi newslettera (w tym udostępniania materiałów z wystąpień) przetwarzamy: (i) adres e‑mail, (ii) imię (jeżeli podane), (iii) metadane techniczne związane z zapisem i obsługą zgody: datę i godzinę zapisu lub potwierdzenia, adres IP, treść zaakceptowanej zgody oraz źródło zapisu (np. formularz na stronie, strona z materiałami), (iv) informacje o doręczeniu wiadomości (np. odbicia, zgłoszenia spamu, rezygnacja z subskrypcji), (v) informacje o otwarciach wiadomości i kliknięciach w linki (patrz pkt 8).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
a) Świadczenie usługi Newslettera, w tym udostępnianie materiałów z wystąpień oraz przesyłanie wiadomości o treściach informacyjnych i marketingowych – podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Informacje handlowe przesyłamy drogą elektroniczną wyłącznie na podstawie Twojej zgody wymaganej przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej; zgodę możesz w każdej chwili wycofać.
b) Dowodowe utrwalenie faktu wyrażenia/wycofania zgody, obsługa reklamacji i korespondencji oraz obrona przed roszczeniami – podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
c) Przesłanie materiałów z wystąpień osobie, która poprosiła o nie bez zapisu na Newsletter – podstawa prawna: podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
4. Informacje handlowe i zgoda komunikacyjna
Wiadomości mogą stanowić informacje handlowe i są wysyłane wyłącznie do osób, które uprzednio wyraziły zgodę na ich otrzymywanie. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać – patrz pkt 9.
5. Odbiorcy danych (powierzenia)
Dane mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, w szczególności dostawcom usług IT, hostingu oraz platform mailingowych – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi i na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO). Obecnie są to w szczególności: OVH (serwery, na których działa strona oraz lista subskrybentów – centra danych w Unii Europejskiej) oraz Amazon Web Services EMEA SARL (usługa wysyłki wiadomości Amazon SES – region Unii Europejskiej).
6. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli doszłoby do korzystania z usług dostawcy mającego siedzibę lub infrastrukturę poza EOG, transfer będzie się odbywał wyłącznie w oparciu o mechanizmy przewidziane w rozdziale V RODO (np. standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej) i po zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń. Dotyczy to również dostawców należących do grup kapitałowych z siedzibą poza EOG (np. Amazon Web Services), mimo że dane przechowywane są w regionie Unii Europejskiej.
7. Okres przetwarzania danych
Dane przetwarzamy przez czas trwania subskrypcji Newslettera do chwili wycofania zgody lub rezygnacji. Logi dowodowe (np. data zgody/wycofania) możemy przechowywać przez okres niezbędny do wykazania zgodności przetwarzania z prawem oraz przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane osób, które otrzymały materiały bez zapisu na Newsletter, przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi prośby i przedawnienia ewentualnych roszczeń.
8. Web beacony, statystyki i cookies
Newsletter może zawierać tzw. web beacony (pixele) oraz linki pozwalające ustalić, czy i kiedy otworzyłeś wiadomość oraz w które linki kliknąłeś. Informacje te łączymy z Twoim adresem e‑mail, aby oceniać skuteczność kampanii i nie wysyłać wiadomości osobom, które od dłuższego czasu ich nie czytają (osoby nieaktywne możemy po uprzedzeniu wypisać z Newslettera) – podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), wobec którego możesz wnieść sprzeciw. Jeśli nie chcesz, aby te informacje były zbierane, możesz wyłączyć automatyczne pobieranie obrazów w programie pocztowym lub zrezygnować z subskrypcji. Formularz zapisu na stronie może korzystać z plików cookies niezbędnych do jego obsługi.
9. Twoje prawa
Przysługują Ci prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu (w zakresie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz prawo wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem. Zgodę na informacje handlowe najprościej wycofasz, klikając link rezygnacji w stopce każdej wiadomości. W celu realizacji praw skontaktuj się z nami na: petros@petrospsyllos.pl.
10. Prawo do skargi
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w przypadku uznania, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
11. Dobrowolność podania danych i konsekwencje
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do świadczenia usługi Newslettera. Niepodanie danych uniemożliwia subskrypcję.
12. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka może być okresowo aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez stronę internetową, a w razie potrzeby – e‑mail.
Zobacz też: Regulamin newslettera